Recentamente, surgiram no mercado brasileiro alguns serviços de contabilidade online, que se propõem a supostamente fazer todo o trabalho de um contador por valores realmente muito baixos, a partir de R$ 50,00 mensais. Neste texto, te mostraremos 3 motivos para não contratar uma contabilidade online.

1° motivo: sempre desconfie de preços muito baixos

Preços muito baixos quase sempre nos ativam um sinal de alerta, e com razão. Como contadores há muito tempo atuantes, sabemos que o preço praticado pelos escritórios de contabilidade online é insuficiente para cobrir as despesas de funcionamento do menor e mais econômico escritório. Além disso, empresas de um mesmo segmento possuem despesas semelhantes, e não há como fazer um milagre nas finanças, reduzindo o custo operacional a menos da metade. Logo, percebe-se que a contabilidade tradicional e a contabilidade online tratam-se de serviços com qualidades diferentes.

Se você não acredita, basta fazer uma pesquisa por reclamações registradas contra essas empresas em sites de reclamações como o reclame aqui. A maioria das reclamações encontratadas são por propaganda enganosa, tais como: você contrata o serviço por determinado valor e logo descobre que precisa pagar quase tudo como serviço adicional, pagando no final um valor muito maior do que o anunciado.

2° motivo: comprando gato por lebre

É muito importante que os empresários saibam que esses serviços foram concebidos, na verdade, por profissionais de marketing que perceberam uma tendência pela busca de serviços mais baratos, e não propriamente por contadores com experiência e bagagem técnica para a correta execução dos serviços contábeis. Verificamos que algumas dessas empresas sequer estão legalizadas como escritórios de contabilidade, mas sim como portais ou provedores de serviços online. Nesse sentido, sugerimos que verifiquem, no mínimo, se a empresa possui registro no Conselho Regional de Contabilidade do estado onde está sediada. Caso não possua, denuncie-os ao CRC por exercício irregular da profissão contábil.

3° motivo: falta de transparência no que está sendo vendido

Uma coisa é o serviço de contabilidade online, outra complemente distinta é um serviço de contabilidade realizado à distância. A verdade é que os serviços de contabilidade online não são propriamente um serviço de contabilidade, o que eles fazem é te disponibilizar um software online, em que você mesmo, o cliente, preenche mensalmente a maioria das informações que deveriam ser tratadas pelo contador, e eles apenas te enviam suas guias de impostos e alguns outros documentos, quase todos gerados automaticamente. Ainda, como o responsável pelos procedimentos é o próprio usuário, o contrato de prestação de serviços elaborado por essas empresas os livram de qualquer responsabilidade por multas, jogando toda a responsabilidade para o cliente. Em resumo, trata-se de um tipo de “self-service” de contabilidade.

Nesse sistema, tudo é tratado à distância, por meio de manuais e vídeos que lhe são disponibilizados, com pouco ou nenhum contato direto com a equipe de contabilidade. Imagine você passando com a sua contabilidade por todo aquele transtorno que já passa ao tentar contatar sua operadora de telefone ou TV a cabo? Registro de reclamações no SAC ou ouvidoria que demoram dias para serem respondidas, 10 ou 15 minutos esperando na fila de espera para ser atendido ao telefone, dificuldade para cancelar o contrato de prestação de serviços etc..

Contratar ou não uma contabilidade online?

Empresas de um mesmo segmento possuem despesas semelhantes, e não há como fazer um milagre nas finanças, reduzindo o custo operacional a menos da metade. Logo, percebe-se que a contabilidade tradicional e a contabilidade online são serviços com propostas totalmente diferentes.

Acredite, contratar um contador não é a mesma coisa que comprar um sapato, hipótese na qual você tem em sua frente dois produtos idênticos e pode se decidir unicamente pelo menor preço. Não se deixe enganar por marqueteiros.

O alerta foi dado, agora a decisão de contratar ou não uma contabilidade online cabe exclusivamente a você.